Ledarskapskonsulten: ”Passa på att bygga nya vanor när vardagen förändras”

Vi människor är vanedjur och gillar rutiner. På jobbet tar man kanske alltid trapporna på morgonen, köper en kaffe till efter-lunchen-mötet och äter en frukt på eftermiddagen. När arbetsplatsen byter miljö kan en påföljd vara att vanorna vänds upp och ner.  

– Vanor är otroligt styrda av den miljö vi befinner oss i. När man jobbar hemma och faktiskt både somnar och vaknar på kontoret kan det vara svårt att hitta en bra struktur. Det blir kanske ingen frukt på eftermiddagen, någon naturlig lunchpaus och man kan uppleva att arbetsuppgifterna tar längre tid än vanligt, säger Ann-Sofie Forsmark.  

Börja med att ”äta grodorna”  

Lösningen kan vara att koppla ihop vanor vi vill behålla med nya triggers i den nya miljön – eller skapa helt nya som funkar för dig. Ett exempel att börja med är att ”äta grodorna” redan på morgonen.  

– Försök att starta arbetsdagen med att beta av grodorna, alltså de lite mer krävande uppgifterna, säger Ann-Sofie.  

– Sedan fortsätter du dagen med att stämma av saker med dina kollegor via möten. Möten kan ge bra energi som du har med dig resten av arbetsdagen. Sist tar du uppgifterna du i princip kan göra i sömnen, fortsätter hon.  

Försök få till psykologisk frånkoppling 

Något som alltid är av stor vikt är konsten att kunna släppa sitt jobb – både mentalt och fysiskt. Och detta blir kanske än mer betydande när vi faktiskt är kvar på jobbet även då vi stängt ner datorn för dagen.  

– Detta kan effektivt göras till en win-win-situation genom att man tar som vana att reflektera över dagen – antingen ensam eller tillsammans i teamet. Vad har jag åstadkommit idag? Vad funkade extra bra? Och vad ska jag fokusera på imorgon? Om man jobbar så blir det enklare att både släppa och stänga dagen, säger Ann-Sofie.  

Det är också bra att få till en rutin för fokustid. En tid varje dag då man kan jobba ostört.  

– Se till att blocka tid i din kalender. På så vis får du också lättare till pauserna där du kanske passar på att hänga tvätt, gå en promenad eller umgås med barnen om de är hemma. Regelbundna pauser hjälper oss att låta hjärnan vila, säger Ann-Sofie.  

Håll i det så viktiga sociala  

En annan del av en vanlig arbetsdag är de sociala kontakterna. Och det är en viktig sådan som inte kommer lika naturligt när man sitter hemma.  

– Det syns inte lika tydligt hur vi faktiskt har det och hur vi mår. Mer ansvar hamnar på en själv att flagga om det blir för mycket och om man börjar jobba över luncher eller välbehövliga pauser. Se till att skapa forum där ni kan ventilera tillsammans i teamet, och gärna med chefen närvarande, säger Ann-Sofie.  

– Det är inte bara nödvändigt ur ett jobbperspektiv utan även för att få till de små pratstunderna vi vanligtvis har vid kaffeautomaten eller i lunchkön. Det sociala är viktigt för att vi ska må bra och kunna prestera, fortsätter Ann-Sofie.