Så hjälper du teamet att varva ner trots semesterstress

Sista veckorna innan semestern är ofta intensiva. Projekt ska slutföras och mål uppnås, samtidigt som ledigheter och bemanning ska planeras. Många kör på i högt tempo ända in i semestern, vilket innebär att den första tiden av ledigheten går åt till att återhämta sig från stressen.

– Som chef har du en viktig roll i att sätta tonen för hur ni avslutar arbetsperioden, säger Marie Bremberg, legitimerad psykolog vid Sophiahemmet Rehab Center, som är en del av Skandia. Genom att medvetet prioritera och växla ner i tid kan du ge både dig själv och teamet bättre förutsättningar för en återhämtande semester.

Varva ner: psykologens bästa tips

• Prioritera medvetet
  Gå igenom vad som verkligen behöver vara klart innan semestern – och vad som kan vänta. Allt behöver inte bli klart. Det är bättre att avsluta några saker ordentligt än att försöka hinna med allt. Visa att det är okej att lämna vissa uppgifter till efter sommaren och hjälp teamet att göra samma sak.
•  Ge tillåtelse att varva ner
  Prata öppet om vikten av återhämtning. Uppmuntra pauser, rimliga arbetstider och att inte ha varje minut uppbokad. När du själv visar att du prioriterar återhämtning, ger du också andra tillåtelse att göra detsamma.
• Reflektera och ge feedback
  Avsluta arbetsperioden med en gemensam reflektion. Vad har fungerat bra? Vad tar ni med er till hösten? Genom att ge positiv feedback kan du stärka motivationen och gör att fler går på ledighet med en känsla av meningsfullhet och uppskattning.
• Tydlighet kring tillgänglighet
  Var tydlig med hur du själv hanterar mejl och tillgänglighet under semestern – och uppmuntra andra att göra detsamma. Ett autosvar och tydliga förväntningar minskar stress och gör det lättare att koppla bort jobbet.
• Planera för en mjuk återstart
  Skriv en återgångslista innan semestern och uppmuntra dina medarbetare att göra samma sak. Ett bra tips är att börja jobba mitt i veckan efter ledigheten om det är möjligt och att undvika att boka upp de första dagarna. Det ger en lugnare start och bättre överblick.
• Fokusera på det som ger energi
  Vad vill du minnas när sommaren är över? Vad ger dig glädje och energi? Hjälp även dina medarbetare att ställa sig den frågan. Det är lätt att fastna i prestation – även på semestern – men verklig återhämtning kräver närvaro.