Gå till innehåll

Sjukskrivning – så mycket kostar det dig som företagare

En sjukskrivning är inte bara tuff för den som drabbas. För dig som företagare innebär den också ökade kostnader, lägre produktivitet och risk för missade affärsmöjligheter.

Vår hållbarhetschef Gabriel Lundström.

En sjukskrivning kostar inte bara själva lönen under sjukdagarna. Företaget får också betala eventuell ersättare, kostnader och tid för administration och hantering. Utöver det tillkommer dolda kostnader som minskad effektivitet och risk för projektförseningar som påverkar affären.  

– Kostnaden för rätt försäkring som kan förebygga ohälsa är bara en bråkdel av vad en enda sjukskrivning kan kosta företaget, säger vår hållbarhetschef Gabriel Lundström.

Så vad kostar en sjukskrivning?

Vi har delat upp de kostnader som en sjukskrivning kan innebära efter direkta och indirekta samt dolda kostnader.

Direkta kostnader 

  • Dag 1: Företaget får göra ett karensavdrag för första sjukdagen som drabbar medarbetaren. 
  • Dag 2-14: Arbetsgivaren betalar sjuklön motsvarande 80 procent av lönen under de första 14 dagarna (minus karensavdrag). Arbetsgivaravgifter och kostnad för semestertillägg tillkommer. 

Indirekta och dolda kostnader 

  • Kostnader för eventuell ersättare eller omfördelning av arbetsuppgifter.
  • Tid för chef och HR kopplat till administration och hantering.
  • Förseningar i projekt, minskad produktivitet och produktionsstörningar.
  • Ökad belastning och sämre arbetsmiljö för övriga medarbetare. 

Räkneexempel: Sjukskrivning i 14 dagar

En medarbetare med 40 000 kr i månadslön som blir sjukskriven i 14 dagar. 
Direkt kostnad (dag 2–14): ca 20 000 kr
Indirekta och dolda kostnader: 6 000 kr
Total kostnad för 2 veckors sjukskrivning: ca 26 000 kr 

Beräkning:

Direkt kostnad = (bruttolön * arbetsgivaravgift * semestertillägg) / 21 arbetsdagar per månad
(40 000 * 1,43 * 80 % / 21) * 9 sjukdagar ≈ 20 000 kr 

Indirekta och dolda kostnader = direkt kostnad * 30%1 
20 000 kr * 30 % = 6 000 kr

Som schablon används här 30 % av direkta kostnaderna.

Det går inte alltid att säga att schablonen håller, i verkligheten varierar kostnaden mellan branscher, företag och roller. På kort sikt kan kollegor täcka upp, men över tid blir det ohållbart.

1Personalekonomi idag (2017) av Anders Johrén (Nyckeltalsinstitutet) och Ulf Johansson.  

Sjuknärvaron kostar mer än du tror 

Sjuknärvaro, att arbeta trots att man är sjuk, är ofta betydligt vanligare än sjukskrivning. Orsakerna kan vara höga krav, lojalitet mot kollegor eller rädsla för att halka efter.  

Men sjuknärvaro leder ofta till: 

  • Lägre kvalitet i arbetet
  • Längre tillfriskning
  • Högre risk för framtida sjukskrivningar 

– Även här är rätt försäkring som kan förebygga ohälsa viktig för att det inte ska bli en dyr affär för både individ och företaget, avslutar Gabriel.

Du kan alltid vända dig direkt till din förmedlare om du vill diskutera lösningar för att minska sjukfrånvaron och förebygga sjukskrivningar. 

Nyhetsbrev företag – dela gärna vidare!

Hoppsan!

Något gick fel. Kolla att du fyllt i allt rätt och testa igen.

Andra läser också om

Fler artiklar