Administrera tjänstepension

Administrera tjänstepension

• Få översikt

  • Få information om inrapporterade löner, status och se alla medarbetare som är försäkrade
  • Få en översikt av företagets försäkringar hos  oss
  • Se medarbetares försäkringspremie
  • Se status på inskickade ärenden

• Gör personaländringar

  • Ändra lön
  • Lägg till nya medarbetare och ta bort de som slutat
  • Sjukanmäl och friskanmäl (premiebefrielse vid minst 90-dagars sjukskrivning)
  • Anmäl föräldraledighet eller tjänstledighet

• Enkel fakturahantering

  Få en enkel fakturahantering med Skandia Företag.

  • Se fakturor & avier
  • Hämta fakturakopior
  • Ladda ner specifikation som pdf eller CSV-fil
  • Få en sammanställning över hur mycket som betalats in under året

  Hur vill du få fakturan? Till fakturor & betalningar

• Ge fler behörighet

  Som huvud­administratör kan du ge fler medarbetare olika typer av behörigheter t.ex för HR eller ekonomi.

  Det finns tre olika behörigheter för användare av Skandia Företag.

  1. Huvudadministratör

  Huvudadministratören har den högsta behörigheten och det kan bara finnas en användare med denna behörighet per koncern eller arbetsgivare. Huvudadministratören kan se och administrera medarbetarnas tjänstepensioner och försäkringar. Huvudadministratören kan också se fakturor och andra betalningsunderlag.

  Huvudadministratören har även behörighet att lägga till fler administratörer och ge dessa olika typer av behörighet. Behörigheterna ser du nedan.

  För att ändra huvudadministratör fyller du i och skickar in anmälan av huvudadministratör.

  2. Administratör

  Administratören kan se och administrera medarbetarnas tjänstepensioner och försäkringar. Administratören kan också se fakturor och andra betalningsunderlag.

  3. Titta

  En användare med behörighet Titta kan se företagets tjänstepensioner och försäkringar och information om dessa. Användaren kan också se fakturor och andra betalningsunderlag.

Vanliga frågor om  tjänstepension

• Var hittar jag svar på fakturafrågor?

  Fakturafrågor för företag hittar du här.

• Hur administrerar jag medarbetarnas tjänstepensioner och försäkringar?

  Med Skandia Företag kan du enkelt administrera företagets tjänstepensionerna och övriga försäkringar.

  Läs mer och skaffa Skandia Företag kostnadsfritt

• Hur gör jag om jag anmält fel uppgift?

  Har du råkat anmäla en felaktig uppgift kan du kontakta oss så hjälper vi dig.

• Hur gör jag för att teckna tjänstepension till mitt företag?

  Läs mer om Skandia Tjänstepension med Hälsa. Här kan du du se vad som passar just ditt företag och få hjälp med att teckna tjänstepension.

• Hur anmäler jag personaländringar?

  Få en bra överblick över medarbetarnas tjänstepensioner och försäkringar och gör ändringar snabbt och enkelt med kostnadsfria Skandia Företag. 

  • Lägg till och ta bort medarbetare och försäkringar
  • Anmäl sjukfrånvaro och föräldraledighet
  • Ändra lön och följ inskickade ärenden

  Läs mer och skaffa Skandia Företag kostnadsfritt

• Var kan jag se inbetalningar på medarbetares försäkringar under året?

  Du kan logga in och se vad företaget har betalat in under året för era medarbetare för t.ex. tjänstepensions­försäkringar, löneväxling eller kapital­försäkringar. Du kan se betalningar gjorda under innevarande år och två år bakåt i tiden, per avtal eller per medarbetare.

  Infon hittar du under menyvalet Betalningar och Betalt under året  och du kan också ladda ner till excel. Logga in – Betalt under året

• Kan jag göra en extrainsättning till min tjänstepension?

  Ja, gör insättningen till bankgironummer 267-6831 och ange försäkringsnumret i OCR-fältet.

  För att du ska kunna göra skatteavdrag på insättningen för innevarande år behöver den vara oss tillhanda före den 15 december. Betalar du in senare behöver du spara underlaget för att kunna styrka inbetalningen mot Skatteverket.

• Var kan jag se företagets årsbesked för kapitalförsäkringar?

  Se företagets årsbesked för kapitalförsäkringar i Skandia Liv samt värdet ett visst datum. Här kan du också ladda ner försäkringsdetaljerna som pdf.

  Logga in och se företagets årsbesked här

• Vilka placeringsalternativ finns om jag löneväxlar?

  Vi har bra sparformer för den medarbetare som vill löneväxla:

  • Skandia Liv – traditionell förvaltning 
  • Skandia Link – fond­förvaltning   
  • Depåförvaltning – spara i fonder, aktier och andra värdepapper

  Det går också att kombinera Skandia Liv, Skandia Link eller depå­förvaltning.

  Läs mer om våra placeringsalternativ

• Hur betalas pensionen man får via löneväxling ut?

  Pensionen som medarbetaren får genom löne­växling betalas ut från 65-årsdagen. Om inget annat är avtalat sker utbetalningen under 5 år, men det går att förlänga utbetalnings­tiden.

• Kan jag få en sammanställning över tjänstepension som betalts under året?

  Logga in med BankID i Skandia Företag.

  1. Klicka på Betalningar i menyn
  2. Välj Betalt under året
  3. Filtrera fram de uppgifter du behöver och ladda ner till Excel

• Autogiromedgivande

  Autogiro – smidigt sätt att betala fakturor

  Autogiro är ett bekvämt sätt att göra dina betalningar: du blir aviserad i god tid och betalningen sker automatiskt från ditt konto på en bestämd betalningsdag.

  Blankett för autogiromedgivande

• Förmånstagarförordnande

  På den här blanketten anmäler du vem som ska stå som förmånstagare inom Skandias tjänstepensionsprogram (TPS). 

  Blankett för förmånstagarförordnande

• Ändringar

  Det snabbaste och säkraste sättet att göra ändringar är att logga in i Skandia Företag. Då kan du dessutom följa alla inskickade ändringar och se status. För att göra ändringar manuellt använder du blanketten Förteckning över medarbetare/personal­förändringar.