Skandia Företag – logga in & kom igång

Skandia Företag – vanliga frågor

• Vad kostar Skandia Företag?

  Skandia Företag är en kostnadsfri tjänst för företag som har tjänstepension eller andra försäkringar hos oss.

• Varför kan jag inte logga in på Skandia Företag?

  Det här är de vanligaste anledningarna till att det inte går att logga in:

  1. Det saknas avtal

  Om företaget saknar avtal kan du ansöka om Skandia Företag kostnadsfritt här.

  2. Huvudadministratör saknas eller behöver ändras

  När firmatecknaren ansöker om Skandia Företag anges en huvudadministratör. Om du vill kontrollera vem som är huvudadministratör hos er kan du kontakta oss så hjälper vi dig.

  För att ändra huvudadministratör använder du samma formulär som ansökan och skickar in anmälan av huvudadministratör.

  3. Behörighet saknas

  Det är bara huvudadministratören som kan ge en annan användare behörighet till Skandia Företag. Kontrollera med er huvudadministratör att du har rätt behörighet.

  4. Du behöver svara på frågor om kundkännedom

  Lagen om penningtvätt och finansiering av terrorism innebär att vi som finansiellt bolag behöver ha god kännedom om våra kunder. Med jämna mellanrum behöver därför alla våra kunder svara på frågor. Syftet är att motverka de kriminella krafter som vill utnyttja oss för brottslig verksamhet.

  För att kunna logga in och svara på frågor behöver du:

  • ha en officiell roll på företaget som är registrerad hos Bolagsverket eller
  • vara registrerad som administratör i Skandia Företag

  Läs mer om penningtvätt och kundkännedom för företag. 

   

• Hur blir jag administratör för Skandia Företag?

  Det finns fyra olika behörigheter för användare av Skandia Företag.

  1. Huvudadministratör

  Huvudadministratören har den högsta behörigheten och det kan bara finnas en användare med denna behörighet per koncern eller arbetsgivare. Huvudadministratören kan se och administrera medarbetarnas tjänstepensioner och försäkringar. Huvudadministratören kan också se fakturor och andra betalningsunderlag.

  Huvudadministratören har även behörighet att lägga till fler administratörer och ge dessa olika typer av behörighet. Behörigheterna ser du nedan.

  För att ändra huvudadministratör fyller du i och skickar in anmälan av huvudadministratör.

  2. Administratör

  Administratören kan se och administrera medarbetarnas tjänstepensioner och försäkringar. Administratören kan också se fakturor och andra betalningsunderlag.

  3. Administratör – gruppföreträdare

  För att kunna dela ut den här behörigheten behöver företaget ha ett gruppförsäkrings­avtal hos oss.

  Administratör gruppföreträdare för gruppförsäkring har enbart behörighet att se och administrera medarbetarnas eller medlemmarnas gruppförsäkringar. Hen kan även se avier och andra betalningsunderlag för gruppförsäkringar.

  Administratör gruppföreträdare kan inte se eller administrera några andra produkter som t.ex. tjänstepension eller tjänstegruppliv­försäkringar. 

  4. Titta

  En användare med behörighet Titta kan se företagets tjänstepensioner och försäkringar och information om dessa. Användaren kan också se fakturor och andra betalningsunderlag.

  Behörighet Ändra

  Behörigheten Ändra som tidigare funnits i Internetkontoret Företag kommer inte att kunna nyregistreras i Skandia Företag. Däremot kan en användare med befintlig behörighet Ändra att fortsatt kunna se och administrera medarbetarnas tjänstepensioner och övriga försäkringar, samt se fakturor och andra betalningsunderlag.

• Hur ändrar jag huvudadministratör för Skandia Företag?

  Fyll i formuläret anmälan av huvudadministratör. Bra att veta är att det bara kan finnas en användare med denna behörighet per organisationsnummer.

• Vad innebär rollen som huvudadministratör i Skandia Företag?

  Huvudadministratören har den högsta behörigheten och det kan endast finnas en per koncern eller arbetsgivare. Huvudadministratören kan se och administrera medarbetarnas tjänstepensioner och försäkringar. Användaren kan också se fakturor och andra betalningsunderlag.

  Huvudadministratören kan även lägga till fler användare och dela ut olika typer av behörighet.

  Ansökan om byte av huvudadministratör.

• Hur skaffar jag Skandia Företag?

  Firmatecknaren fyller i och skickar in en ansökan om Skandia Företag.

• Kan vår externa partner för personaladministration använda Skandia Företag?

  Ja, ni som anlitar en partner för att sköta personaladministration kan använda tjänsten genom att ge behörighet till den externa partnern.