Fakturor & betalningar

I dagsläget kan du få fakturan för tjänstepension som e-faktura. Du anmäler det hos din bank.

Du kan också logga in och ladda ner fakturor, avier och kopior för alla försäkringar i Skandia Företag.

Använder du Fortnox? EDI-faktura är för dig som använder t.ex. Fortnox som affärssystem. Läs mer på Fakturor & betalningar.

Om du vill få fakturan via affärssystemet behöver du ansluta EDI-faktura.

Ja, fakturan för tjänstepensionen och för kollektivavtalad Tjänstegrupplivförsäkring kan du få på mejlen, men då behöver du först vara ansluten till Skandia Företag. Hör av dig till oss på 0771-55 55 06 så hjälper vi dig att få dina fakturor på mejlen.

Du kan också logga in och ladda ner fakturor, avier och specifikationer när du vill på Skandia Företag.

När du registrerar företaget hos Kivra får företaget automatiskt posten digitalt från anslutna avsändare. Om du vill du papperspost från oss loggar du in i företagsbrevlådan hos Kivra och tar bort oss som avsändare under Inställningar och Hantera avsändare.

Lägg till eller tar bort avsändare i företagsbrevlådan hos Kivra.

Du kan se och ladda ner fakturor, avier och specifikationer med Skandia Företag.

Så gör du

1. Logga in 
2. Välj Betalningar i huvudmenyn
3. Klicka på Fakturor

Kontakta oss så hjälper vi dig.

Om du vill byta företagets ordinarie postadress då behöver du meddela Skatteverket er nya postadress – som vi får automatisk uppdatering ifrån.

Vill du ändra till en alternativ faktureringsdress för företaget? Fyll i och skicka in ett formulär för att ändra.

Det här är de vanligaste anledningarna till att det inte går att logga in:

1. Det saknas avtal

Om företaget saknar avtal behöver du skicka in en ansökan.

Ansök om Skandia Företag kostnadsfritt

2. Huvudadministratör saknas eller behöver ändras

När firmatecknaren ansöker om Skandia Företag anges en huvudadministratör. Om du vill kontrollera vem som är huvudadministratör hos er kan du kontakta oss så hjälper vi dig.

För att ändra huvudadministratör använder du samma formulär som ansökan och skickar in anmälan av huvudadministratör.

Anmäl en huvudadministratör

3. Behörighet saknas

Det är bara huvudadministratören som kan ge en annan användare behörighet till Skandia Företag. Kontrollera med er huvudadministratör att du har rätt behörighet.

4. Du behöver svara på frågor om kundkännedom

Lagen om penningtvätt och finansiering av terrorism innebär att vi som finansiellt bolag behöver ha god kännedom om våra kunder. Med jämna mellanrum behöver därför alla våra kunder svara på frågor. Syftet är att motverka de kriminella krafter som vill utnyttja oss för brottslig verksamhet.

För att kunna logga in och svara på frågor behöver du:

• ha en officiell roll på företaget som är registrerad hos Bolagsverket eller
• vara registrerad som administratör i Skandia Företag

Läs mer om penningtvätt och kundkännedom för företag

Skandia Företag är en kostnadsfri tjänst för företag som har tjänstepension eller andra försäkringar hos oss.

Firmatecknaren fyller i och skickar in en ansökan. Skaffa Skandia Företag kostnadsfritt här.

Det finns 4 olika behörigheter för användare av Skandia Företag.

1. Huvudadministratör

När firmatecknare ansöker om Skandia Företag anger hen vem som ska vara huvudadministratör. Huvudadministratören har den högsta behörigheten och det kan bara finnas 1 användare med denna behörighet per koncern eller arbetsgivare. 

Huvudadministratören har behörighet att:

• lägga till fler administratörer och ge dessa olika typer av behörighet. Behörigheterna ser du nedanför.
• se och administrera medarbetarnas tjänstepensioner och försäkringar. 
• se fakturor och andra betalningsunderlag.

För att ändra huvudadministratör fyller du i och skickar in anmälan av huvudadministratör. Anmäl ny huvudadministratör

2. Administratör

Administratören har behörighet att:

• se och administrera medarbetarnas tjänstepensioner och försäkringar.
• se fakturor och andra betalningsunderlag.
  
  

3. Administratör gruppföreträdare

Behörigheten är för företag med gruppförsäkring hos oss. Administratör gruppföreträdare har behörighet att :

• se och administrera medarbetarnas eller medlemmarnas gruppförsäkringar.
• se avier och andra betalningsunderlag för gruppförsäkringar.

Administratör gruppföreträdare kan inte se eller administrera några andra produkter som t.ex. tjänstepension eller tjänstegruppliv­försäkringar. 

Läs mer om gruppförsäkring

4. Titta

Titta har behörighet att:

• se företagets tjänstepensioner och försäkringar och information om dessa.
• se fakturor och andra betalningsunderlag.

Behörighet Ändra

Behörigheten Ändra som tidigare funnits i Internetkontoret Företag kommer inte att kunna nyregistreras i Skandia Företag. Däremot kan en användare med befintlig behörighet Ändra att fortsatt kunna se och administrera medarbetarnas tjänstepensioner och övriga försäkringar, samt se fakturor och andra betalningsunderlag.

Du behöver skicka in en ny anmälan av huvudadministratör. Bra att veta är att huvud­administratören har den högsta behörigheten och det kan bara finnas 1 användare med denna behörighet per koncern eller arbetsgivare. 

Huvudadministratören kan:

• lägga till fler användare och dela ut olika typer av behörighet.
• se och administrera medarbetarnas tjänstepensioner och försäkringar.
• se fakturor och andra betalningsunderlag.

Anmäl en ny huvudadministratör

Du kan logga in och se vad företaget har betalat in under året för era medarbetare för t.ex. tjänstepensions­försäkringar, löneväxling eller kapital­försäkringar. Du kan se betalningar gjorda under innevarande år och två år bakåt i tiden, per avtal eller per medarbetare.

Infon hittar du under menyvalet Betalningar och Betalt under året  och du kan också ladda ner till excel. Logga in – Betalt under året

Se företagets årsbesked för kapitalförsäkringar i Skandia Liv samt värdet ett visst datum. Här kan du också ladda ner försäkringsdetaljerna som pdf.

Logga in och se företagets årsbesked här

• Både specifikationen och fakturan hittar du när du loggar in, under fliken Betalningar > Fakturor. Logga in och ladda ner specifikationen som pdf eller CSV-format.
• Fakturan kan du fortfarande få per post, via mejl, Kivra, som E-faktura eller EDI-faktura.

Att specifikationen är separerad från fakturan gör det tryggare och säkrare för dig och medarbetarna ur ett GDPR-perspektiv eftersom fakturan inte innehåller känslig information som personuppgifter.

I specifikationen för tjänstepension kan du se om medarbetare är rätt försäkrade eller saknar skydd.

• Du ser vilka försäkringar en medarbetare har och vad de kostar.
• Försäkringsnummer och kategorinamn finns angivet för att göra det smidigare för dig om du behöver kontakta oss.
• Födelsedatum ersätter personnummer för ökad trygghet och säkerhet för dig och för medarbetarna.

Exempel på fakturaspecifikation

Logga in och ladda ner specifikationen som pdf eller i CSV-format.

Fakturan för tjänstepension har en tydlig layout vilket gör det smidigt att hitta viktig information som:

• Belopp
• Förfallodatum
• Bankgiro
• OCR-nummer

Exempel på fakturan

Det innebär att du som har Skandia Företag inte får specifikationen tillsammans med fakturan, utan du loggar in för att ladda ner den som pdf eller i CSV-format. Att specifikationen är separerad från fakturan gör det tryggare och säkrare för dig och medarbetarna ur ett GDPR-perspektiv eftersom fakturan inte innehåller känslig information som personuppgifter.

Både fakturan och specifikationen hittar du när du loggar in,  under fliken Betalningar > Fakturor. Du kan fortfarande få fakturan per post, via mejl, Kivra eller elektroniskt i form E- eller EDI-faktura.

Logga in och ladda ner specifikationen som pdf eller i CSV-format.

Ja, gör insättningen till bankgironummer 267-6831 och ange försäkringsnumret i OCR-fältet.

För att du ska kunna göra skatteavdrag på insättningen för innevarande år behöver den vara oss tillhanda före den 15 december. Betalar du in senare behöver du spara underlaget för att kunna styrka inbetalningen mot Skatteverket.