Administrera tjänstepension

Enkel administration av tjänstepension

Lär dig mer om vad Skandia Företag är och hur det kan förenkla för dig – det tar bara 3 minuter!

Tack för förtroendet – för fjärde året i rad!

Med en bra överblick kan du känna dig trygg med att medarbetarna får rätt skydd genom sin tjänstepension och att företaget betalar rätt premie. Kom bara ihåg att anmäla ändringar av t.ex. lön.

- Få information om inrapporterade löner, status och se alla medarbetare som är försäkrade
- Få en översikt av företagets försäkringar hos oss
- Se medarbetares försäkringspremie
- Se status på inskickade ärenden
- Ändra lön
- Lägg till nya medarbetare och ta bort de som slutat
- Sjukanmäl och friskanmäl (premiebefrielse vid minst 90-dagars sjukskrivning)
- Anmäl föräldraledighet eller tjänstledighet
- Se senaste faktura
- Filtrera fram fakturakopior
- Få en sammanställning över hur mycket som betalats in under året
Som huvudadministratör kan du ge fler medarbetare olika typer av behörigheter t.ex för HR eller ekonomi.

Det finns tre olika behörigheter för användare av Skandia Företag.

1. Huvudadministratör

Huvudadministratören har den högsta behörigheten och det kan bara finnas en användare med denna behörighet per koncern eller arbetsgivare. Huvudadministratören kan se och administrera medarbetarnas tjänstepensioner och försäkringar. Huvudadministratören kan också se fakturor och andra betalningsunderlag.

Huvudadministratören har även behörighet att lägga till fler administratörer och ge dessa olika typer av behörighet. Behörigheterna ser du nedan.

För att ändra huvudadministratör fyller du i och skickar in anmälan av huvudadministratör.

2. Administratör

Administratören kan se och administrera medarbetarnas tjänstepensioner och försäkringar. Administratören kan också se fakturor och andra betalningsunderlag.

3. Titta

En användare med behörighet Titta kan se företagets tjänstepensioner och försäkringar och information om dessa. Användaren kan också se fakturor och andra betalningsunderlag.

Nyhet! Enklare faktura

Från och med juni blir fakturan enklare och specifikationen tydligare.

Läs mer om nya fakturan för tjänstepension

Vanliga frågor om administration av tjänstepension

I dagsläget kan du få fakturan för tjänstepension som E-faktura. Du kan också logga in och ladda ner fakturor, avier och kopior för alla försäkringar i Skandia Företag.

Använder du Fortnox? EDI-faktura är för dig som använder t.ex. Fortnox som affärssystem.
Du kan se och ladda ner fakturor, avier och specifikationer med Skandia Företag.

Så gör du
1. Logga in
2. Välj Betalningar i huvudmenyn
3. Klicka på Fakturor
Med Skandia Företag kan du enkelt administrera företagets tjänstepensionerna och övriga försäkringar.
Du anmäler E-faktura hos den bank där företaget har sitt konto.

Använder du Fortnox? EDI-faktura är för dig som vill få fakturan direkt i affärssystemet.
Har du råkat anmäla en felaktig uppgift kan du kontakta oss så hjälper vi dig.
Läs mer om Skandia Tjänstepension med Hälsa. Här kan du du se vad som passar just ditt företag och få hjälp med att teckna tjänstepension.
Få en bra överblick över medarbetarnas tjänstepensioner och försäkringar och gör ändringar snabbt och enkelt med kostnadsfria Skandia Företag.
- Lägg till och ta bort medarbetare och försäkringar
- Anmäl sjukfrånvaro och föräldraledighet
- Ändra lön och följ inskickade ärenden
Vi har bra sparformer för den medarbetare som vill löneväxla:
- Skandia Liv – traditionell förvaltning
- Skandia Link – fondförvaltning
- Depåförvaltning – spara i fonder, aktier och andra värdepapper
Det går också att kombinera Skandia Liv, Skandia Link eller depåförvaltning.

Läs mer om våra placeringsalternativ
Pensionen som medarbetaren får genom löneväxling betalas ut från 65-årsdagen. Om inget annat är avtalat sker utbetalningen under 5 år, men det går att förlänga utbetalningstiden.
Logga in med BankID i Skandia Företag.
1. Klicka på Betalningar i menyn
2. Välj Betalt under året
3. Filtrera fram de uppgifter du behöver och ladda ner till Excel

Alla frågor och svar

Blanketter

Alla blanketter du och medarbetarna behöver för administration av tjänstepension.

Autogiro – smidigt sätt att betala fakturor

Autogiro är ett bekvämt sätt att göra dina betalningar: du blir aviserad i god tid och betalningen sker automatiskt från ditt konto på en bestämd betalningsdag.

Blankett för autogiromedgivande
På den här blanketten anmäler du vem som ska stå som förmånstagare inom Skandias tjänstepensionsprogram (TPS).

Blankett för förmånstagarförordnande
Det snabbaste och säkraste sättet att göra ändringar är att logga in i Skandia Företag. Då kan du dessutom följa alla inskickade ändringar och se status. För att göra ändringar manuellt använder du blanketten Förteckning över medarbetare/personalförändringar.

Få tusentals rabatter

Få rabatt på tusentals produkter och tjänster från 80 utvalda leverantörer och sänk dina inköpskostnader.

Prova Min inköpsavdelning kostnadsfritt

Skaffa en pensionspolicy

Få hjälp med vd-avtal, anställningsvillkor och tjänstepensionsavtal och känn dig trygg med att du fattat rätt beslut.

Konsulthjälp i pensions- & arbetsrätt

Tjänstepension med hälsa

Vi vet att friska och trygga medarbetare skapar välmående företag. Därför har vår heltäckande tjänstepension extra fokus på hälsa.

Läs mer om tjänstepension med hälsa

Vad vill du göra nu?

Få en enkel administration

Hantera tjänstepensioner och försäkringar när och var du vill.

Gör ändringar
Följ inskickade ärenden
Se fakturor och hämta kopior

Skaffa Skandia Företag kostnadsfritt

Bli rätt försäkrad

Hitta rätt lösning tillsammans med en av våra rådgivare.

Få hjälp att välja tjänstepension
Skaffa rätt försäkringsskydd
Se över avtal och riktlinjer

Boka rådgivning

Enkel administration av tjänstepension