
Råd och tips när du ska upphandla
Vi har lång erfarenhet av upphandlingar enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). De upphandlingsunderlag vi får in är oftast väl förberedda och täcker in det som är viktigt. Men vi har ändå några råd och tips vi kan skicka med.
Våra tips och erfarenheter inför upphandling
- använd inte mer SKA-krav än nödvändigt, så att en sund konkurrens uppnås
- anpassa avtalsstarten efter kollektivavtalets förutsättningar
- ge tydliga och transparanta utvärderingskriterier samt hur de ska viktas och mätas
- bifoga relevant och fullständig omfattning och statistik av upphandlingens förutsättningar
- följ branschstandarens överenskommelse vid ett byte att det tar tre månader från tilldelningsbeslut till avtalsstart
- anpassa kommersiella villkor till försäkringsbranschens lagar och förordningar
Vi rekommenderar också att ni:
- bjuder in till leverantörsdialog före upphandling för att samla in information och kunskap. Det ger stöd i arbetet med förfrågningsunderlag och utvärderingsmodell.
- planerar in anbudspresentationer, där leverantören redogör för de tjänster som omfattas av upphandlingen. Ni får samtidigt möjlighet att ställa kompletterande frågor.
LOU principer att tänka på
- icke-diskriminering
- likabehandling
- transparens
- proportionalitet