Anmäl & ändra personalförändringar | Skandia Gruppförsäkring

Vad förväntas av dig?

Det är viktigt att du informerar om Skandias gruppförsäkring till de som är nyanställda eller de nya medlemmarna. En del av det som förväntas av dig är att administrera och skicka in personalförändringar till oss, så att medarbetarna/medlemmarna är rätt försäkrade. Det är också till dig vi vänder oss, för att informera om nyheter och förändringar.

Frivillig gruppförsäkring är särskilt förmånlig för nyanställda då anslutning vid detta tillfälle kan göras utan att man behöver lämna uppgift om sin hälsa, enda kravet är att man är fullt arbetsför.

Informera om ert avtal

I Skandia Företag hittar du villkor, förköpsinformation, prisuppgifter m.m. Du hittar också en direktlänk till vår digitala ansökan (skandia.se/minagruppförsäkringar) och den finns under Avtalsfliken. Den kan du gärna dela på t.ex. ert intranät till medarbetare/medlemmar.

Logga in på skandia.se/minagruppförsäkringar

De nyanställda/nya medlemmarna får en tydlig översikt genom att logga in på skandia.se/minagruppförsäkringar. Där får de svar på de flesta frågor om sina gruppförsakringar. De kan se alla sina gruppförsäkringar och har möjlighet ansöka om fler försäkringar. De loggar in med sitt BankID och kan även chatta med oss.

De kan enkelt logga in på skandia.se > menyval Försäkringar > Försäkringsöversikt > Mina gruppförsäkringar. Logga in och välj Mina gruppforsakringar.
Nedanstående ändringar gör du enkelt i Skandia Företag.

Nyanmäl nya medarbetare eller nya medlemmar

Vid nyanställning/ny medlem är det viktigt att du gör en nyanmälan till oss, så att de får ta del av förmånen som gruppförsäkringen ger.

Skicka ändringsanmälan inom 2 månader från när anställningen/medlemskapet började. Då kan vi erbjuda dem ett försäkringsskydd utan att de behöver lämna uppgift om sin hälsa, enda kravet är att de är fullt arbetsföra. Vi skickar erbjudandet automatiskt till dem, när vi fått in ändringen.

Avanmäl när anställningen/medlemskapet upphör

När anställningen/medlemskapet upphör har man inte längre rätt att vara försäkrad och försäkringen upphör att gälla.

Skicka din ändringsanmälan till oss inom 2 månader från när anställningen/medlemskapet upphörde. Det är viktigt att du avanmäler medarbetaren/medlemmen i samband med detta så att vi kan skicka ett erbjudande om att teckna en fortsättningsförsäkring. Fortsättningsförsäkring kan hen teckna inom tre månader från att anställningen/medlemskapet har upphört. Hen har rätt att ansöka om den under förutsättning att hen i sitt tidigare gruppavtal varit försäkrad i minst 6 månader.
I Skandia Företag
- Försäkrade – du kan enkelt söka efter de som är anslutna till gruppförsäkringsavtalet och se en sammanställning per försäkrad. Du kan också hämta ut en excelfil över samtliga försäkrade.
- Dina ärenden – du kan följa och se status på inskickade ärenden.
- Betalningsunderlag – finns i pdf och avispecifikationen finns i excelformat för att göra det så enkelt som möjligt för dig när du ska stämma av mot avin. I avispecifikationen syns beloppen på varje medarbetare/medlem som har gruppförsäkring, kan vara bra för dig att veta om du ska göra löneavdrag.
- Nu finns det en administratörsroll för dig i Skandia Företag: Administratör – Gruppföreträdare. Passar dig som enbart ska sköta gruppförsäkringar. Du får enbart behörighet att se och administrera medarbetarnas eller medlemmarnas gruppförsäkringar. Du kan också se avier och andra betalningsunderlag för gruppförsäkringar. Däremot kan du inte se eller administrera några andra produkter som t.ex. tjänstepension eller tjänstegrupplivförsäkringar.
Läs mer och ansök om Skandia Företag

Via post
- Försäkringslistan – skickas ut varje år i december, där kan du se vilka försäkringar och månadspremier medarbetaren/medlemmen har för nästa år.
- Ändringslista – skickar vi månaden efter en genomförd ändring vid t.ex. nyanmälan av en medarbetare/medlem, avslutad försäkring eller vid ett byte av betalningssätt. Den kan du använda som avstämning mot den månadsavisering som vi skickar ut.
Du som är gruppföreträdare eller annan kontaktperson för Skandia Gruppförsäkring får vårt nyhetsbrev. Du får tips och viktig information om förändringar i era gruppförsäkringar. Vi hämtar din mejladress från vår databas, där uppgifter om våra gruppföreträdare och andra kontaktpersoner finns registrerade.

Skicka nyhetsbrevet vidare till dina medarbetare/medlemmar

Du kommer också få ett nyhetsbrev som vi vill att du skickar vidare till dina medarbetare/medlemmar så att de kan ta del av viktig information om deras gruppförsäkringar.

Ändra kontaktuppgifter för nyhetsbrevet

Här kan du anmäla ny kontaktperson eller om du vill ändra din mejladress för vårt nyhetsbrev. Så hanterar vi personuppgifter.

Avtalsnummer

Avtalsnummer hittar du på avispecifikationen, försäkring- och ändringslistan. Du hittar även uppgiften på internetkontoret företag.

Enhetsnummer

Enhetsnummer hittar du på avispecifikationen, försäkring- och ändringslistan. Du hittar även uppgiften på internetkontoret företag

Din nuvarande mejladress

Ny mejladress

Ny kontaktpersons telefonnummer

Kommentar

Något gick fel när formuläret skulle skickas. Försök gärna igen eller kontakta vår kundservice.
Behöver du skicka många ändringar till oss på en och samma gång? Det gör du enkelt i Skandia Företag med en filöverföring. Du kan t.ex. nyanmäla, avanmäla eller ändra betalsätt, läs mer om filöverföring.

Så sköter du administrationen i Skandia Företag

Du kan känna dig trygg när du ser att dina medarbetare eller medlemmar är rätt försäkrade. Du sparar tid och kan göra ändringar när det passar dig.

Med Skandia Företag sköter du smidigt personalförändringar och får en bra översikt – allt samlat på ett ställe.

Nyanmäl eller avanmäl medarbetare eller medlemmar
Ändra betalsätt till och från inbetalningskort eller löneavdrag
Du kan se och följa upp inskickade ändringar och även se avispecifikationer

Logga in – Skandia Företag Läs mer och ansök

Vanliga frågor & svar

Du skickar enklast in personalförändringar via vår kostnadsfria tjänst Skandia Företag, läs mer och ansök. Om du har frågor, kontakta oss på 031-81 62 52.
Gruppförsäkringen kan ha två olika betalsätt:
- löneavdrag via arbetsgivaren eller
- inbetalningskort som vi skickar direkt till medarbetaren eller medlemmen
Behöver du byta betalsätt på grund av föräldraledighet, tjänstledighet eller sjukdom då gör du enkelt i Skandia Företag på medarbetarens sida. När det är dags för löneavdrag igen så byter du betalsätt igen i Skandia Företag på medarbetarens sida.