Internetkontoret information

Aktuellt

Viktig information om betalning av er tjänstepensionsfaktura

Den 7 april 2025 inför Livförsäkringsbolaget Skandia, ömsesidigt ett nytt försäkringssystem som kommer att hanteras av Skandias helägda dotterbolag Skandikon Administration AB. Det beror på att vi vill säkerställa långsiktig förvaltning och fortsatt hög kvalitet av våra förmånsbestämda försäkringar.

Förändringen innebär ingen skillnad i försäkringsvillkor eller avtal, utan förändringen gäller systemförvaltningen av förmånsbestämda försäkringar.

Betala fakturan senast på förfallodagen

För en smidig övergång till det nya försäkringssystemet, ber vi er vara extra observanta på att betala försäkringsfakturan senast på förfallodagen.

Vad händer nu?

Försäkringsfakturan i april 2025 kommer att levereras som e-faktura med ett nytt bankgironummer. Nytt bankgironummer: BG 647–4829, Livförsäkringsbolaget Skandia

Ni som inte är anslutna till e-faktura får istället fakturan skickad via post.

Vi strukturerar om och förenklar fakturaspecifikationen, vilket innebär att kategorierna som avser ”annan slutålder” utgår.

Vid frågor vänder ni er till Skandias Kundenhet på telefon 060-18 53 00 eller mejl kommun.kundansvarig@skandia.se.

Nästa viktiga datum

13 december: Förfallodatum för fakturor för pensionsmedel
18 december: Förfallodatum för fakturor för avgiftsförmedling

Nyheter

I januari 2025 kommer en rättning avseende 2024 ske inför den kommande förändringen i faktureringsrutinen som inleds under Q1 2025.

Av olika anledningar har vissa individer inte inkluderats i den administrativa kostnaden som har debiterats under 2024 kopplat till utbetalning, förmedling och registerhållning. I januari 2025 kommer vi justera för dessa individer och därav inkludera poster på fakturan benämnda "Rättning av antal individer" samt vilken tjänst raden avser.

Vid eventuella frågor eller önskemål om fakturaspecifikationen vänligen kontakta kundfakturor@skandikon.se
Meaplus kommer att uppgradera SEFOS från version 4.3 till 4.4. Denna uppgradering innehåller främst nya funktioner för oss på kundenheten och förväntas inte påverka er kunder.

Vi vill ändå informera om detta ifall ni skulle uppleva något annorlunda efter uppdateringen. Om ni har frågor eller märker några problem, tveka inte att kontakta vår kundenhet.

Publicerades 2024-11-26
För att säkerställa att vi har rätt sjukuppgifter i vårt system har vi skickat listor på partiellt sjuka arbetstagare till berörda arbetsgivare. Listorna har skickats via Sefos till huvudadministratören för internetkontoret.

Syftet med listan är alltså att ge er arbetsgivare möjlighet att korrigera eventuella felaktigheter kring anställningen med sjukersättning inför den omläggning av partiellt sjuka till AKAP-KR som ska ske per 1 januari 2025. Utförligare information bifogas med listan.

Om det finns oklarheter kring sjukersättningen eller graden så ska AFA kontaktas.

Mer information kring omläggningen kommer efter årsrapporteringen.

Publicerades 2024-11-21

Alla frågor och svar

Viktiga datum att hålla koll på

Förfallodatum

Fakturor för pensionsmedel Fakturor för avgiftsförmedling

13 november 18 november

13 december 18 december

14 januari 20 januari

Förfallodatum
Fakturor för pensionsmedel	Fakturor för avgiftsförmedling
13 november	18 november
13 december	18 december
14 januari	20 januari

Typ av fil	Tidpunkt i lönesystemet	Sista datum att skicka in rapportfilen	Sista datum för slutgiltig uppdatering
Delårsfil	30 april	30 april	15 maj
Helårsfil	30 juni	31 juli	15 augusti
Delårsfil	31 oktober	31 oktober	15 november
Årsfil	31 december	24 januari	15 februari